ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Η παρούσα πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων εφαρμόζεται σε πληροφορίες που περιέχουν προσωπικά δεδομένα προσώπων («Υποψήφιοι»), τα οποία δίδονται με την υποβολή αίτησης για εργοδότηση («Υποψήφιοι για Εργοδότηση») ή για πρακτική άσκηση ή placement («Υποψήφιοι για Πρακτική Άσκηση») σε οποιαδήποτε από τις εταιρείες: NETinfo PLC ή NETinfoPAY Ltd («Εμείς» ή «NETinfo Group»). Συλλέγουμε πληροφορίες:

  1. Αναφορικά με Υποψήφιους για Εργοδότηση, απευθείας μέσω των Υποψηφίων για Εργοδότηση, μέσω recruitment agencies με τα οποία συνεργαζόμαστε (και στα οποία οι Υποψήφιοι για Εργοδότηση έχουν παράσχει τη συγκατάθεσή τους), ή από πανεπιστήμια με τα οποία έχουμε συνεργασίες.
  2. Αναφορικά με Υποψηφίους για Πρακτική Άσκηση, απευθείας μέσω των Υποψηφίων για Πρακτική Άσκηση ή από πανεπιστήμια με τα οποία συνεργαζόμαστε.

Η παρούσα Πολιτική επεξηγεί:

  • Το είδος πληροφοριών που συλλέγουμε και γιατί τις συλλέγουμε.
  • Πώς χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες.
  • Τα δικαιώματα των προσώπων που μας παρέχουν τέτοιες πληροφορίες.

Εάν δεν είσαστε εξοικειωμένοι με τις ορολογίες που χρησιμοποιούνται σε αυτή την πολιτική προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ή τη σχετική νομοθεσία ή εάν θα θέλατε να εξασκήσετε οποιοδήποτε από τα σχετικά δικαιώματά σας, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας:

NΕΤinfo PLC

Διεύθυνση: Λεωφόρος Αγλαντζιάς 23, NETINFO BUILDING, 2108 Λευκωσία, Κύπρος

Tηλ: +357 22753636

Φαξ: +357 22765680

Email: [email protected]

Ο διορισμένος Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα είναι η Δικηγορική εταιρεία Δ. Χατζηνέστορος & ΣΙΑ Δ.Ε.Π.Ε, με τους οποίους μπορείτε να επικοινωνήσετε ως ακολούθως:

Διεύθυνση: Κυριάκου Μάτση 16,  Eagle House, 8ος όροφος, 1082 Λευκωσία, Κύπρος

Tηλ: +357 22510165

Φαξ: +357 22318214

Email: [email protected]

Η αρμόδια αρχή στην Κύπρο για την εφαρμογή της νομοθεσίας για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι:

Το Γραφείο της Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα 

Διεύθυνση: Κυπράνορος 15, 1061 Λευκωσία, Κύπρος

Tηλ: +357 22818456

Φαξ: +357 22304565

Email: [email protected]

ΤΙ ΕΙΔΟΥΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ ΚΑΙ ΣΕ ΠΟΙΟ ΣΤΑΔΙΟ

Σε περίπτωση που είσαστε Υποψήφιος για Εργοδότηση ή Υποψήφιος για Πρακτική Άσκηση, συλλέγουμε μόνο τις απαραίτητες πληροφορίες, οι οποίες συνήθως περιέχονται στο βιογραφικό σας όπως: Ονοματεπώνυμο, Υπηκοότητα, Στοιχεία επικοινωνίας, Προσόντα, Προηγούμενη εργασία, απολαβές και λόγος αποχώρησης, Όνομα και στοιχεία επικοινωνίας προηγούμενων εργοδοτών, Τόπος και ημερομηνία γέννησης, Οικογενειακή κατάσταση, Yellow Slip (εάν εφαρμόζεται), Βεβαίωση εργοδότησης από υφιστάμενο/πρώην εργοδότη, Θέση για την οποία υποβάλλεται αίτηση για εργοδότηση, Ημερομηνία υποβολής αίτησης για εργοδότηση, Φύλο, Στοιχεία ταυτοποίησης, Φωτογραφία, Γλώσσες, Συμπλήρωση στρατιωτικών υποχρεώσεων, Διαμονή στο εξωτερικό, Κατάσταση υγείας και ασθένειες, Δεξιότητες και ενδιαφέροντα, Ονοματεπώνυμο συζύγου, Ονοματεπώνυμο και ημερομηνία γέννησης τέκνων, Υπογραφή. Επιπλέον, τυχόν άλλα προσωπικά δεδομένα που μας παρέχονται για εσάς από recruitment agencies (εάν εφαρμόζεται).

Επίσης συλλέγουμε πληροφορίες για επικοινωνία μαζί σας ή για διευθέτηση συνέντευξης όπως για παράδειγμα, το email σας, ημερομηνία και ώρα της συνέντευξης ή το τηλέφωνο σας. Σε περίπτωση που η συνέντευξη θα λάβει χώρα μέσω εργαλείων τηλεδιάσκεψης χρησιμοποιούμε το όνομα και το επώνυμό σας καθώς και το όνομα που χρησιμοποιείτε στο εργαλείο τηλεδιάσκεψης και τη φωτογραφία σας.

Κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, συλλέγουμε πληροφορίες για την αξιολόγησή σας. Αυτές είναι το Ονοματεπώνυμο σας, Θέση για την οποία γίνεται η αίτηση, Ημερομηνία συνεντεύξεως και Ώρα, Διάρκεια, Ακαδημαϊκά προσόντα, Εργασιακή Πείρα, Επιπρόσθετες πληροφορίες, Αποτελέσματα σε σχέση με προετοιμασία, γνώση για την εταιρεία κ.ά., στοιχεία που αφορούν τη γνώμη του εξεταστή, σχόλια εξεταστή, κατά πόσο σας καλέσαμε σε δεύτερη συνάντηση, κατά πόσο σας καλέσαμε σε γραπτή εξέταση, σχόλια δεύτερης συνάντησης, σχόλια γραπτής εξέτασης, επάρκεια του υποψηφίου για εργοδότηση/πρακτική άσκηση, γενικά σχόλια και το όνομα του εξεταστή.

Για να σας ενημερώσουμε για τα αποτελέσματα της αξιολόγησης, θα χρησιμοποιήσουμε το Ονοματεπώνυμο, Τηλέφωνο, email, Επίπεδο Μόρφωσης, Γλώσσες και Προηγούμενη Εμπειρία σας.

Για να σας ενημερώσουμε για το κατά πόσο έχετε επιτύχει ή όχι στην αιτησή σας για Πρακτική Άσκηση/Εργοδότηση θα χρησιμοποιήσουμε το ονοματεπώνυμό σας, το email σας ή το τηλέφωνο σας.

Επίσης, συλλέγουμε τις ακόλουθες πληροφορίες:

  1. Για Υποψηφίους για Πρακτική Άσκηση: Χρόνος Σπουδών, Κλάδος Σπουδών, Γλώσσες, Προτιμώμενες Εργασίες, Προτιμώμενη Περίοδος Πρακτικής, Στόχοι για την πραγματοποίηση της Πρακτικής Άσκησης.
  2. Για Υποψηφίους για Εργοδότηση: Θα καταχωρήσουμε πληροφορίες σας σε Excel File υποψηφίων για εργοδότηση. Αυτές οι πληροφορίες περιλαμβάνουν το Ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, email, Ακαδημαϊκές Γνώσεις, Γλώσσες και Προηγούμενη Εμπειρία.

Ο ΤΡΟΠΟΣ ΜΕ ΤΟΝ ΟΠΟΙΟ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ ΤΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΑΣ

Συλλέγουμε τις πληροφορίες σας με διάφορους τρόπους. Για παράδειγμα, τα δεδομένα σας δυνατόν να περιλαμβάνονται σε έντυπα αιτήσεων σας, βιογραφικά σας σημειώματα, στο διαβατήριο σας ή άλλο έγγραφα ταυτοποίησης, ή να συλλέγονται μέσω συνεντεύξεων ή άλλων μορφών αξιολόγησης ή μέσω recruitment agencies.

ΠΩΣ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕ ΤΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Βασιζόμαστε στο έννομο συμφέρον μας ως λόγο για να επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας αφού:

Για να αξιολογήσουμε την καταλληλότητά σας για τη θέση, θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά δεδομένα που σχετίζονται με τα προσόντα σας. Θα χρησιμοποιήσουμε, επίσης, τα προσωπικά δεδομένα που σχετίζονται με τα στοιχεία επικοινωνίας σας, ούτως ώστε επικοινωνήσουμε μαζί σας είτε τηλεφωνικά είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη διευθέτηση συνέντευξης. Θα χρησιμοποιήσουμε, επίσης, τα προσωπικά σας δεδομένα για τη διεξαγωγή της συνέντευξης και για να αξιολογήσουμε τις επιδόσεις σας στη συνέντευξη. Επιπλέον, αν επιλεγείτε για απασχόληση ή για Πρακτική Άσκηση, θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για να σας ειδοποιήσουμε και να προετοιμάσουμε τη σύμβαση εργασίας ή πρακτικής άσκησης.

Σε περίπτωση που σας προσλάβουμε για Εργοδότηση ή Πρακτική Άσκηση, ο λόγος επεξεργασίας των δεδομένων σας είναι η επειδή λαμβάνουμε μέτρα με σκοπό τη σύναψη σύμβασης μαζί σας μετά από αιτησή σας για Εργοδότηση ή Πρακτική Άσκηση.

Σε περίπτωση που δεν σας προσλάβουμε, με την αποδοχή της Πολιτικής Προστασίας, δίδετε τη συγκατάθεσή σας για τη διατήρηση των στοιχείων σας για διάστημα έως 3 ετών. Αυτό μας επιτρέπει, σε περίπτωση που δεν υπάρχουν διαθέσιμες θέσεις κατά την υποβολή της αίτησής σας ή αν δεν επιλεχθείτε για τη θέση για την οποία υποβάλατε αίτηση, να αποθηκεύσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για διάστημα που δεν υπερβαίνει τα 3 έτη από την ημερομηνία παροχής της συγκατάθεσής σας. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, ενδέχεται να επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με άλλες θέσεις εργασίας σε οποιαδήποτε εταιρεία του NETinfo Group.

ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΟΥ

Θα διαβιβάσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα εντός της NETinfo Group για σκοπούς της πρόσληψης. Αυτό περιλαμβάνει:

  • Μέλη της ομάδας Ανθρωπίνου Δυναμικού και της ομάδας πρόσληψης.
  • Τα μέλη της ομάδας συνέντευξης κατά την διαδικασία πρόσληψης.
  • Διευθυντικά στελέχη του τμήματος με την θέση πρόσληψης.
  • Το προσωπικό πληροφορικής (εάν η πρόσβαση στα δεδομένα είναι απαραίτητη για την εκτέλεση των καθηκόντων της).

Δεν θα κοινοποιήσουμε τα δεδομένα σας σε τρίτους χωρίς τη συγκατάθεση σας εκτός εάν πρόκειται να σας προσφέρουμε θέση εργασίας. Η της NETinfo Group δυνατόν να μοιραστεί τα δεδομένα σας με  πρώην εργοδότες σας και με φορείς παροχής υπηρεσιών ελέγχου εργoδότησης για να λάβει αναφορές για εσάς και να προβεί σε αναγκαίους ελέγχους.

ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ ΜΕ ΒΑΣΗ ΤΗ ΠΑΡΟΥΣΑ ΠΟΛΙΤΙΚΗ

Εάν παρέχετε ή ήδη παρείχατε πληροφορίες που σας αφορούν με την υποβολή αίτησης για εργοδότηση, τότε έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα σύμφωνα με την πολιτική προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και τη σχετική νομοθεσία:

  • Έχετε το δικαίωμα οποιαδήποτε στιγμή να υποβάλετε παράπονο στην εποπτική αρχή της Κύπρου σχετικά με την εφαρμογή της νομοθεσίας περί προστασίας των προσωπικών δεδομένων. Ωστόσο, θα εκτιμούσαμε την ευκαιρία να επιλύσουμε το ζήτημα προτού προσεγγίσετε την εποπτική αρχή, γι’ αυτό σας παρακαλούμε να επικοινωνήσετε πρώτα μαζί μας.
  • Μπορείτε οποιαδήποτε στιγμή να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.
  • Μπορείτε επίσης να μας υποβάλετε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα αιτήματα ανά πάσα στιγμή:
  • Να διαγράψουμε όλες ή μέρος των πληροφοριών που σας αφορούν από τα αρχεία μας.
  • Να έχετε πρόσβαση στις πληροφορίες που σας αφορούν και διατηρούμε στα αρχεία μας.
  • Να σας παράσχουμε αντίγραφο των πληροφοριών που σας αφορούν και διατηρούμε στα αρχεία μας.
  • Να επικαιροποιήσουμε ή να διορθώσουμε τις πληροφορίες που σας αφορούν στα αρχεία μας.
  • Να προωθήσουμε σε τρίτο πρόσωπο της επιλογής σας αντίγραφο των πληροφοριών που σας αφορούν και διατηρούμε στα αρχεία μας.
  • Να περιορίσουμε τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σας ή να διακόψουμε πλήρως την επεξεργασία τους

Εάν επιθυμείτε να εξασκήσετε οποιοδήποτε από τα πιο πάνω δικαιώματά σας ή να μας ειδοποιήσετε για παραβίαση των προσωπικών σας δεδομένων μπορείτε να το πράξετε επικοινωνώντας μαζί μας ως ακολούθως:

Διεύθυνση: Λεωφόρος Αγλαντζιάς 23, NETINFO BUILDING, 2108, Λευκωσία, Κύπρος

Tηλ: +357 22753636

Φαξ: +357 22765680

Email: [email protected]

Ανά πάσα στιγμή μετά την παροχή της συγκατάθεσής σας, έχετε το δικαίωμα να την ανακαλέσετε είτε επισκεπτόμενοι οποιοδήποτε από τα γραφεία μας, είτε επικοινωνώντας μαζί μας ηλεκτρονικά ή γραπτώς, χρησιμοποιώντας τα ανωτέρω στοιχεία επικοινωνίας.

Λάβετε υπόψη ότι, εάν ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για τη συλλογή, διατήρηση και χρήση των πληροφοριών σας για τους σκοπούς της αίτησής σας για εργοδότηση, ή αν μας ζητήσετε να διαγράψουμε οριστικά τα στοιχεία σας από τα αρχεία μας, ή αν υποβάλετε αίτημα για παύση οποιασδήποτε επεξεργασίας των δεδομένων σας, δεν θα μπορούμε πλέον να προχωρήσουμε με την αίτησή σας και δεν θα είμαστε σε θέση να επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με συνεντεύξεις ή θέσεις εργασίας. Επιπλέον, αν ζητήσετε να περιορίσουμε τη χρήση των δεδομένων σας με τρόπο που να καθιστά αδύνατη την επεξεργασία της αίτησής σας, τότε επίσης δεν θα μπορούμε να επικοινωνήσουμε μαζί σας για συνεντεύξεις ή θέσεις εργασίας.

Για την εξέταση οποιουδήποτε από τα ανωτέρω αιτήματα, θα ζητήσουμε αποδεικτικά στοιχεία για να επιβεβαιώσουμε ότι το αίτημα προέρχεται από το άτομο στο οποίο αφορούν οι πληροφορίες. 

NETinfo Group